Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wyczechach OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARKI

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wyczechach

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARKI

Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy): Szkoła Podstawowa w Wyczechach
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Rodzaj umowy: umowa na czas zastępstwa od 14 lipca 2025 r.
Określenie stanowiska: sekretarka
Formalne wymagania dotyczące kandydatów:

• posiada obywatelstwo polskie,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko  obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz  samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za  przestępstwo karnoskarbowe, a także nie była karana za przestępstwo popełnione  umyślnie.

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie minimum średnie,
• posiadanie stażu pracy w administracji lub księgowości,

Ponadto:

• znajomość przepisów oświatowych: Karta Nauczyciela, Prawo oświatowe oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu Pracy, Ustawy o finansach publicznych                           i o pracownikach samorządowych, przepisów o ochronie danych osobowych,
• znajomość pracy i procedury biurowej, podstawy księgowości,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power Point, obsługa poczty elektronicznej,
• znajomość obsługi programu SIO,
• umiejętność  redagowania pism urzędowych,
• umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
• umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej,
• gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji.
• praktyka na zbliżonym stanowisku w jednostce oświatowej oraz dodatkowe
  kwalifikacje będą atutem.

Oczekiwane cechy osobowościowe kandydata :

• komunikatywność: umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi,
• odpowiedzialność, odporność na stres, dyspozycyjność, systematyczność,
• umiejętność organizowania swojej pracy, umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista, uczciwość,
• umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy.

Przewidywany zakres obowiązków:

1. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, księgi arkuszy ocen uczniów.
2. Prowadzenie akt osobowych nauczycieli zatrudnionych w szkole i załatwianie wszystkich spraw związanych z ich zatrudnieniem, zgodnie z przepisami (w tym przygotowywanie umów o pracę oraz innych druków i akt kadrowych).
3. Bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności,

a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich duplikatów,

b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,

c) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów.

4. Sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw pracowniczych i uczniowskich.
5. Dostarczanie administratorowi danych do systemu SIO i SIOEO.
6. Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
7. Prowadzenie  ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników.
8. Obsługa urządzeń biurowych.
9. Obsługa gości i interesantów. Udzielanie informacji interesantom.
10.  Prowadzenie ewidencji: druków ścisłego zarachowania, zwolnień lekarskich pracowników szkoły, ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły.
11. Zamawianie druków ścisłego zarachowania, innych druków szkolnych, papieru, środków czystości.
12. Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż.
13. Wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. RODO
4. Załącznik nr 1, 2 i 3

Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy: sekretarka” należy składać w terminie do 3 lipca 2025r. do godz. 12:00, w siedzibie Szkoły Podstawowej w Wyczechach, Wyczechy 29, 77-330 Czarne.

W dalszej rekrutacji kandydaci będą zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

1. 1. kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (do wyboru: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy),
   2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
   3. kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
   4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
   5. dokumenty dodatkowe o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
   6. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i prawa do
      korzystania z pełni praw publicznych i oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.

Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie 

zniszczone.

Tok postępowania:
I etap - formalna analiza dokumentów aplikacyjnych,
II etap – kontakt telefoniczny z kandydatem,                                                                                           III etap - rozmowa kwalifikacyjna.

Kontakt telefoniczny z dyrektorem szkoły: 59 833 33 28 lub 730 807 418

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian