Zarządzenie Nr 0050.24.2025 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 24 lutego 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta i Gminy Czarne.

Zarządzenie Nr 0050.24.2025

  Burmistrza Gminy Czarne

  z dnia 24 lutego 2025 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta i Gminy Czarne

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.) oraz art. 3 ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 288) Burmistrz Gminy Czarne zarządza, co następuje:

§ 1. Po uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów i uzyskaniu pozytywnej opinii, wprowadza się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta i Gminy Czarne, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie Nr 0050.41.2022 Burmistrza Czarnego z dnia 15 marca 2022 r. w sprawie Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z późniejszymi zmianami.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Czarne oraz Komisji Socjalnej Urzędu Miasta i Gminy Czarne.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku i podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Czarne.            

 

                                                                                                          Załącznik

                                                                                                          do zarządzenia Nr 0050.24.2025

                                                                                                          Burmistrza Gminy Czarne

                                                                                                          z dnia 24 lutego 2025

 

REGULAMIN

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta i Gminy Czarne

Rozdział I.

Postanowienia ogólne.

1. Regulamin Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta i Gminy Czarne oraz gospodarowania środkami tego Funduszu (zwany dalej „Regulaminem”) tworzy się na podstawie przepisów:

1. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288 z późn. zm.) – zwaną dalej „ustawą o ZFŚS”,
2. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349 z późn. zm.),
3. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, RODO (Dz. Urz. UE z 2016 r. L 119, s. 1 z późn. zm.).

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. „Funduszu” – należy przez to rozumieć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
2. „Pracodawcy” – należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne, reprezentowany przez Burmistrza Gminy Czarne,
3. „Świadczeniach i usługach socjalnych” – należy przez to rozumieć świadczenia i usługi finansowane z Funduszu,
4. „Komisja Socjalnej” – należy przez to rozumieć Komisję Socjalną działającą w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, w składzie zatwierdzonym przez Burmistrza Gminy Czarne odrębnym zarządzeniem.

3. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego zgodnie z ustawą o ZFŚS
4. Środki Funduszu zwiększa się o:
   1. wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej,
   2. darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych,
   3. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
   4. odsetki od środków Funduszu,
   5. przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
   6. wierzytelności likwidowanego zakładowego funduszu socjalnego,
   7. inne środki określone w odrębnych przepisach.
5. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
6. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
7. Środkami Funduszu administruje Burmistrz Gminy Czarne.
8. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są wydatkowane zgodnie z preliminarzem wydatków Funduszu, zwanego „Rocznym Planem Funduszu”.
9. Roczny Plan Funduszu na dany rok zatwierdza Burmistrz Gminy Czarne na podstawie projektu przedstawionego przez Komisję Socjalną. Projekt zawiera wstępną propozycję podziału środków Funduszu na rodzaje działalności socjalnej określone w Rozdziale II Regulaminu w terminie do 15 marca każdego roku.
10. Wnioski o przyznanie świadczeń opiniuje Komisja Socjalna i przedstawia Burmistrzowi Gminy Czarne do rozpatrzenia.

Rozdział II.

Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w tym na:

1. bezzwrotne zapomogi pieniężne przyznawane osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej oraz zapomogi przyznawanej w indywidualnych zdarzeniach losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci uprawnionych członków rodziny,
2. bezzwrotną pomoc rzeczową lub finansową w związku ze zwiększonymi wydatkami  w okresie zimowym oraz wiosenno-letnim,
3. dofinansowanie pracownikom raz w roku wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie, tzw. „wczasów pod gruszą”,
4. finansowanie działalności kulturalnej, sportowej, rekreacyjnej, zakup biletów lub karnetów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe, sportowe organizowanej przez Pracodawcę,
5. pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe,
6. paczki z okazji Mikołajek (dzień 6 grudnia każdego roku) dla dzieci pracowników do ukończenia 15 roku życia,
7. dofinansowanie wypoczynku krajowego / zagranicznego organizowanego przez Pracodawcę w formie wycieczek, spotkań o charakterze integracyjnym, kulturalnym, sportowo-rekreacyjnym, organizowanych w interesie Pracodawcy, mających na celu poprawienie efektywności pracy i wzajemnych relacji służbowych. 

Rozdział III.

Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać:
   1. pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, nie wykluczając pracowników na urlopach innych niż wypoczynkowym,
   2. członkowie rodzin pracowników, emerytów i rencistów, o których mowa w niniejszym ustępie pkt 1 i 3,
   3. emeryci i renciści, którzy rozwiązali z Urzędem Miasta i Gminy Czarne umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
   4. pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich oraz wychowawczych.
2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 2 są:
   1. współmałżonkowie, konkubenci prowadzący z pracownikiem, emerytem i rencistą wspólne gospodarstwo domowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3,
   2. pozostające na utrzymaniu i wychowaniu: dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków – nie dłużej niż do ukończenia przez nie 18 roku życia, a jeżeli się kształcą, to do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia (jeżeli uczą się i pozostają na utrzymaniu uprawnionego),
   3. osoby wymienione w niniejszym ustępie pkt 1 i 2 będące osobami niepełnosprawnymi w stopniu znacznym bez względu na wiek i w związku z tym pozostające na utrzymaniu pracownika.
3. Uprawnienia do korzystania z Funduszu tracą dzieci wymienione w ust. 2 pkt 2 i 3 w przypadku zawarcia związku małżeńskiego.
4. Prawo do korzystania z Funduszu ulega zawieszeniu w przypadku korzystania z urlopu bezpłatnego.
5. Świadczenia z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, dlatego też nieuczestniczenie w organizowanych imprezach lub niezłożenie wniosku wraz z oświadczeniem o dochodach, nie rodzi prawa do jakiegokolwiek ekwiwalentu, czy rekompensaty.

Rozdział IV.

Ogólne zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych.

1. Przyznanie i wysokość pomocy ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych oraz dotychczasowej częstotliwości korzystania ze świadczeń.
2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy, z uwzględnieniem możliwości finansowych Funduszu.
3. Podstawą do przyznania ulgowych usług i świadczeń w danym roku kalendarzowym stanowi dochód brutto przypadający na osobę w rodzinie z ostatnich 12-stu miesięcy poprzedzających składane do 10 marca bieżącego roku oświadczenie o sytuacji rodzinnej i materialnej pracownika zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Regulaminu. Prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w zdaniu pierwszym zostaje potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie i podlega odpowiedzialności karnej na mocy przepisów Kodeksu karnego.
4. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu składanym raz w roku faktyczną wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym określonych w rozdziale III Regulaminu. Średnią oblicza się z sumy dochodów pracownika, emeryta lub rencisty i osób z którymi prowadzi gospodarstwo domowe z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających rok kalendarzowy, podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny wskazaną przez pracownika.
5. W przypadku powzięcia wątpliwości co do rzetelności lub prawdziwości złożonego oświadczenia dochodowego pracownika, Pracodawca może żądać przedłożenia do wglądu dokumentów potwierdzających zadeklarowaną wysokość dochodu gospodarstwa domowego. Potwierdzenie zadeklarowanej wysokości dochodu może odbywać się w szczególności na podstawie zażądanych przez Pracodawcę dokumentów, oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej oraz materialnej osoby uprawnionej.
6. Dochód brutto na osobę w rodzinie oblicza się na podstawie dochodów ze wszystkich źródeł tych członków rodziny, którzy pozostają we wspólnym gospodarstwie. Za dochód uważa się wszystkie dochody z tytułu zatrudnienia (w tym: dodatki, premie, 13-te pensje, odprawy), działalności gospodarczej, umów zlecenia lub o dzieło, umów najmu, alimentów, stypendiów, zasiłku dla bezrobotnych, emerytur i rent wraz ze wszystkimi dodatkami, dochody osiągnięte za granicą, dochodów z gospodarstwa rolnego i inne świadczenia. Dochód brutto oblicza się przez odjęcie od dochodu składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalnej, rentowej i chorobowej).
7. W przypadku dochodu z tytułu działalności gospodarczej przyjmuje się zasadę określenia wysokości dochodu nie niższego niż wysokość dochodu zadeklarowanego do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, tj. 60% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urząd Statystyczny, stanowiącego minimalną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne. W przypadku rozpoczynania działalności i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne na preferencyjnych zasadach w okresie 24 miesięcy, przyjmuje się zasadę określenia dochodu nie niższego niż 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
8. W przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie w drodze obwieszczenia przez Prezesa GUS (http://www.stat.gov.pl) tj. na podstawie art. 18 ustawy o podatku rolnym.
9. Pracownicy, emeryci i renciści znajdujący się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, losowej i materialnej ubiegający się o bezzwrotną zapomogę pieniężną zobowiązani są do złożenia wniosku o udzielenie pomocy zgodnie z załącznikiem Nr 3 do Regulaminu i załączenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 i 4 niniejszego rozdziału.
10. Bezzwrotna pomoc finansowa udzielana ze środków funduszu pracownikom, emerytom i rencistom w związku z zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym oraz wiosenno-letnim jest wypłacana na wniosek uprawnionego zgodnie z załącznikiem Nr 3 do Regulaminu dwukrotnie w ciągu roku kalendarzowego. Wniosek, o którym mowa w zdaniu pierwszym należy złożyć w okresie zimowym nie później niż do dnia 10 grudnia każdego roku, natomiast w okresie wiosenno–letnim nie później niż do dnia 10 marca każdego roku. Wniosek złożony po upływie wyżej wskazanego terminu pozostawia się bez rozpoznania.
11. Podstawą dofinansowania wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie, tzw. „wczasów pod gruszą” jest wniosek pracownika stanowiący załącznik Nr 3 do Regulaminu i wniosek o urlop wystawiony na co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych zaakceptowany przez Pracodawcę.
12. Pomoc w formie paczek zakupionych za środki Funduszu udzielana jest raz w roku kalendarzowym z okazji Mikołajek  (dzień 6 grudnia), na każde dziecko pracownika do 15 roku życia tj. na podstawie wniosku zgodnie z załącznikiem Nr 3 do Regulaminu. Wniosek, o którym mowa w zdaniu pierwszym, pracownik składa nie później niż do dnia 15 listopada każdego roku. Wniosek złożony po upływie wyżej wskazanego terminu pozostawia się bez rozpoznania.
13. Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych przez Pracodawcę środków według kryteriów określonych w niniejszym ustępie.

1) Wysokość bezzwrotnych zapomóg pieniężnych przyznawanych pracownikom, emerytom i rencistom znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, losowej i materialnej może być przyznana uznaniowo raz w roku kalendarzowym maksymalnie do kwoty 4.000,00 zł. Dopuszcza się rozpatrywanie wniosku i przyznawanie wyższej kwoty w uzasadnionych przypadkach, rozpatrywanych indywidualnie przez Burmistrza Gminy Czarne. Do wniosku o bezzwrotną zapomogę pieniężną należy załączyć faktury, paragony lub inne dokumenty potwierdzające istnienie okoliczności lub poniesienie wydatków w związku z trudną sytuacją życiową, o której mowa w zdaniu pierwszym. Wszelkie dokumenty, o których mowa w zdaniu trzecim przedłożone zostaną wyłącznie do wglądu członków Komisji Socjalnej oraz Burmistrza Gminy Czarne i nie będą udostępniane osobom trzecim, ani przechowywane oraz zostaną zniszczone niezwłocznie po rozpatrzeniu wniosku. Wniosek, do którego nie załączono dokumentów, o których mowa w zdaniu trzecim, pozostawia się bez rozpoznania.

2) Wysokość bezzwrotnej pomocy rzeczowej lub finansowej może być przyznana pracownikom, emerytom i rencistom dwa razy w roku kalendarzowym i wynosi:

2. 1. przy dochodach na członka rodziny do 4.000,00 zł - kwota do wypłaty - 500,00 zł,
   2. przy dochodach na członka rodziny powyżej 4.000,00 zł do 5.500,00 - kwota do wypłaty -   450,00 zł,
   3. przy dochodach na członka rodziny powyżej 5.500,00  zł - kwota do wypłaty - 400,00 zł.
3. Wysokość dofinansowania raz w roku kalendarzowym wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników we własnym zakresie, tzw. „wczasów pod gruszą” może być przyznana w następującej wysokości:
   1. dla pracowników przy dochodach na członka rodziny do 4.000,00 zł - kwota do wypłaty - 1.200,00 zł,
   2. dla pracowników przy dochodach na członka rodziny powyżej 4.000,00 zł do 5.500,00 zł - kwota do wypłaty -  1.100,00 zł,
   3. dla pracowników przy dochodach na członka rodziny powyżej 5.500,00 zł - kwota do wypłaty -  1.000,00 zł.
4. Wysokość zwrotnej pożyczki na cele mieszkaniowe przyznawanych pracownikom, emerytom i rencistom może być udzielona w wysokości  – do 7.000,00 zł.
5. Wartość paczek zakupionych za środki Funduszu z okazji Mikołajek (dzień 6 grudnia), na każde dziecko pracownika do 15 roku życia wynosi od 150 zł do 300 zł i jest ustalana przez Pracodawcę po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej. Paczki zostaną przyznane o zróżnicowanej wartości tj. według dochodu brutto na osobę w rodzinie pracownika.

Rozdział V.

Zasady przyznawania pożyczek na cele mieszkaniowe.

1. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielane na:
   1. uzupełnianie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,
   2. budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym,
   3. zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
   4. nadbudowę, przebudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne,
   5. pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
   6. przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,
   7. remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego,
   8. kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań.
2. Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe jest posiadanie mieszkania lub domu bez względu na tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu.
3. Warunkiem złożenia wniosku o przyznanie pożyczki stanowiącym Załącznik Nr 4 do Regulaminu jest przepracowanie 1 roku u Pracodawcy.
4. Udzielenie pożyczki ze środków Funduszu socjalnego następuje raz na trzy lata.
5. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki oraz złożenie pisemnego wniosku ze wskazaniem celu jej udzielenia. Rozpatrzenia wniosków dokonuje się według daty ich wpływu. W uzasadnionych szczególnych i losowych przypadkach zainteresowany może wystąpić o przyspieszenie rozpatrzenia wniosku o przyznanie pożyczki.
6. Jako zabezpieczenia spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników Urzędu Miasta i Gminy Czarne.
7. Oprocentowanie pożyczki wynosi:
   1. dla pracowników przy dochodach na członka rodziny do 4.000,00 zł – 1 % w stosunku rocznym,
   2. dla pracowników przy dochodach na członka rodziny powyżej 4.000,00 zł – 1,5 % w stosunku rocznym,
   3. dla emerytów i rencistów – 1 % w stosunku rocznym.
8. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych począwszy od następnego miesiąca po jej udzieleniu zgodnie z zawartą umową.
9. Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy (zgoda w umowie na comiesięczne potrącenia).
10. W przypadku, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być na jej wniosek zawieszona na okres jednego miesiąca.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek pożyczkobiorcy spłata pożyczki może zostać rozłożona na okres nie dłuższy niż 60 miesięcy.
12. Wniosek w sprawie zawieszenia lub umorzenia nie spłaconej części pożyczki powinien być uzupełniony o dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy.
13. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika nie spłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. Zasada ta nie dotyczy pracowników, którym rozwiązano umowę o pracę z przyczyn niezależnych od pracownika oraz pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.
14. Pracownik odchodzący na emeryturę lub rentę oraz pracownik, z którym rozwiązano umowę  o pracę z przyczyn niezależnych od niego, niemający spłaconej w całości pożyczki udzielonej na cele mieszkaniowe, składa oświadczenie o zobowiązaniu się do terminowego comiesięcznego spłacania zaległych rat.
15. W razie śmierci pożyczkobiorcy, pożyczka w całości rat zaległych jest umorzona na wniosek współmałżonka lub najbliższej rodziny.
16. Szczególne warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między pracodawcą a pożyczkobiorcą – wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

Rozdział VI.

Postanowienia końcowe.

1. Środkami Funduszu administruje Pracodawca.
2. Ochrona danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informuję, że:
   1. Administratorem danych osobowych osób uprawnionych jest Urząd Miasta i Gminy Czarne, reprezentowany przez Burmistrza Gminy Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne.
   2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Katarzyna Bobeńczyk, kontakt: e-mail k.bobenczyk@czarne.pl, tel. (59) 8332079.
   3. Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przetwarzane są w celu realizacji zadań administratora związanych z działalnością socjalną.
   4. Dane osób uprawnionych są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
   5. Dane osobowe osób uprawnionych nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
   6. Dane osobowe osób uprawnionych są przechowywane przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenie i realizację, a także przez okres dochodzenia do nich praw lub roszczeń, zgodny z przepisami obowiązującego prawa.

Po upływie tego okresu dane osobowe osób uprawnionych są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

1. 7. Osobie uprawnionej, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. 1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO,
   2. ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
   3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do skorzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
   9. Odmowa udostępnienia danych osobowych pracodawcy/administratorowi jest równoznaczne z odmową otrzymania świadczenia ulgowej usługi lub świadczenia oraz dopłaty z Funduszu.
3. Przyznawane osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu, zawieszenie, wypłaty świadczeń lub umorzenie pożyczki należy do decyzji Pracodawcy, po uzyskaniu opinii Komisji Socjalnej
4. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych pozyskanych celem realizacji postanowień ustawy o ZFŚS oraz niniejszego Regulaminu otrzymują upoważnienie od Pracodawcy do przetwarzania pozyskanych danych osobowych oraz obowiązane są do zachowania pozyskanych danych osobowych w tajemnicy.
5. Tryb dokonywania zmian niniejszego Regulaminu oraz inicjatywa w tym zakresie należy do Pracodawcy i pracownika wybranego przez załogę do reprezentowania jej interesów.
6. Wszelkie informacje dotyczące działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są przekazywane, uzgadniane i przedstawiane pracownikom w sposób zwyczajowo przyjęty tj. podczas corocznego zebrania pracowników oraz informacji zamieszczanych przy liście obecności do zapoznania się.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią Załączniki Nr 1 - 4 określone w treści Regulaminu.

 

                                                                                              Załącznik Nr 1 do

                                                                         Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta i Gminy Czarne

 

         Czarne, dnia …....................

…………………………………………

(imię i nazwisko)

 

…………………………………………

(adres)

 

OŚWIADCZENIE

o dochodach uzyskanych za rok   …………………………

Oświadczam, że maje gospodarstwo domowe składa się z następujących osób:

1. Imię i nazwisko …………………………………………………….. – ……………………..……..

(wnioskodawca)

 

2. Imię i nazwisko …………………………………………………….. – ………………..…………..

(stopień pokrewieństwa)

 

3. Imię i nazwisko …………………………………………………….. – ………………..…………..

(stopień pokrewieństwa)

 

4. Imię i nazwisko …………………………………………………….. – ……………………..……..

(stopień pokrewieństwa)

 

5. Imię i nazwisko …………………………………………………….. – …………………..………..

(stopień pokrewieństwa)

Oświadczam, że w podanym okresie dochody brutto w moim gospodarstwie domowym wynosiły  w przedziale:

 

1)  do 4.000,00 zł.……………………………………....................

 

2)  powyżej 4.000,00 do 5.500,00 zł.…………………………………….

 

3)  powyżej 5.500,00 zł …………………………………….....

 

Należy wpisać słowo „Tak” w odpowiednim przedziale dochodowym.

 

 

                                                                                                    …………………………………

                                                                                                          (Własnoręczny podpis )

 

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie powyższych danych przez pracodawcę wyłącznie do celów związanych z gospodarowaniem środkami ZFŚS.

Świadoma(y) odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, że podane informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym, co potwierdzam własnoręcznym podpisem.

 

OBJAŚNIENIA:

1. 1. Wszystkie osoby uprawnione zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń ze środków Funduszu, zobowiązane są do złożenia do Komisji Socjalnej Oświadczenia o sytuacji rodzinnej i materialnej.

Pracownik winien złożyć oświadczenie o wysokości miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie, uzyskanego w roku poprzedzającym rok złożenia, do pierwszego wniosku składanego w danym roku kalendarzowym.

Osoby zatrudnione w trakcie roku oświadczenie składają niezwłocznie.

W przypadku zmiany sytuacji rodzinnej / finansowej mającej wpływ na średni dochód w rodzinie i wysokość dofinansowania lub refundacji wg zasad Regulaminu, osoba uprawniona ma obowiązek niezwłocznej aktualizacji danych ujętych w informacji.

1. 2. Członkami rodzin pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym są:

1. 1. Współmałżonkowie, konkubenci prowadzący z pracownikiem, emerytem i rencistą wspólne gospodarstwo domowe.
   2. Pozostające na utrzymaniu i wychowaniu: dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków – nie dłużej niż do ukończenia przez nie 18 lat, a jeżeli się kształcą, to do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia (jeżeli uczą się i pozostają na utrzymaniu uprawnionego).
   3. Osoby wymienione w niniejszym punkcie (ppkt a i b) będące osobami niepełnosprawnymi w stopniu znacznym bez względu na wiek i w związku z tym pozostające na utrzymaniu pracownika.

1. 3. Dochód brutto na osobę w rodzinie oblicza się na podstawie dochodów ze wszystkich źródeł tych członków rodziny, którzy pozostają we wspólnym gospodarstwie. Za dochód uważa się wszystkie dochody z tytułu zatrudnienia (w tym: dodatki, premie, 13-te pensje, odprawy), działalności gospodarczej, umów zlecenia lub o dzieło, umów najmu, alimentów, stypendiów, świadczenia 500+, zasiłku dla bezrobotnych, emerytur i rent wraz ze wszystkimi dodatkami, dochody osiągnięte za granicą, dochodów z gospodarstwa rolnego i inne świadczenia.
   4. W przypadku dochodu z tytułu działalności gospodarczej przyjmuje się zasadę określenia wysokości dochodu nie niższego niż wysokość dochodu zadeklarowanego do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, tj. 60% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urząd Statystyczny, stanowiącego minimalną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne. W przypadku rozpoczynania działalności i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne na preferencyjnych zasadach w okresie 24 miesięcy, przyjmuje się zasadę określenia dochodu nie niższego niż 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
   5. W przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wys. 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie  w drodze obwieszczenia, przez Prezesa GUS (http://www.stat.gov.pl) na podstawie art. 18 ustawy o podatku rolnym.

Do wglądu - wszystkie roczne zeznania podatkowe (lub ich korekty) uprawnionych za rok poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem ich złożenie we właściwym urzędzie skarbowym lub inne dokumenty potwierdzające wiarygodność przedstawionych dochodów.

 

                                                                                                                                                             Załącznik Nr 2 do

                                                                                                               Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta i Gminy Czarne

 

Czarne, dnia …....................

………………………

(pieczęć zakładu pracy)

Umowa nr …..........

 pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych  na cele mieszkaniowe

 

zawarta w dniu ……………………. pomiędzy ……………………………………………................

                                                                                                   (nazwa zakładu pracy)

 w imieniu którego działa:…………………………............................................................................

………………………………………………………………………………………………................

(imię i nazwisko, stanowisko służbowe pełnomocnika pracodawcy)

zwanym dalej „Pracodawcą”,

a Panem/Panią  …............................................................................................................................................................

                                                (imię i nazwisko pożyczkobiorcy, miejsce jego pracy)

zamieszkałym ……………………………………………………………………......................................................

                                                               (adres z kodem pocztowym)

legitymującym się dowodem osobistym  nr …............................... , wydanym przez ….....................

…............................................................................................................................................................                          

zwanym dalej „Pożyczkobiorcą”.

§ 1.

Na podstawie  decyzji  z dnia …………………………. Pracodawca  przyznaje  Pożyczkobiorcy  ze środków     Zakładowego  Funduszu    Świadczeń    Socjalnych  –   pomoc   na    następujące     cele mieszkaniowe  ………………...............................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………...........,

 oprocentowanej w wysokości …………… % w stosunku rocznym.                                      

§ 2.

Wypłacona pożyczka wraz z oprocentowaniem w łącznej kwocie …………………… zł. podlega spłacie w …………. ratach miesięcznych. Okres spłaty pożyczki wynosi ………....... miesięcy, poczynając od dnia ……………….. .  I rata wynosi ………………   zł., a następnych rat po ……………………..zł. każda.

§ 3.

Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami zgodnie z § 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę oraz z wszystkich innych przysługujących mu należności, poczynając od dnia…………………. .

§ 4.

Niespłacona pożyczka wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w przypadku:

1. porzucenia pracy przez pożyczkobiorcę,
2. rozwiązania z pożyczkobiorcą stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy,
3. wykorzystania pożyczki  na inny cel, niż określony w umowie,
4. w przypadku rozwiązania stosunku pracy z Pożyczkobiorcą z innych przyczyn, Pracodawca zastrzega sobie prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty pożyczki z ewentualnym ograniczeniem liczby  i czasu spłacania należności.

Powyższe zastrzeżenia nie dotyczą przypadków przejścia na emeryturę lub rentę, oraz  rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia  za zgodą stron.

§ 5.

Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6.

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz powszechnie obowiązujące przepisy i zasady prawa cywilnego.

§ 7.

1. Pożyczkobiorca oświadcza, że znane są mu postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i niniejszej umowy, którą podpisuje.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym ze stron umowy.

 

           POŻYCZKOBIORCA                                                                 PRACODAWCA

 

 

…………………………………………                                                ………………………………

 

 

Poręczenie spłaty :

W razie nie uregulowania należności we właściwym terminie przez Pożyczkobiorcę, wyrażamy zgodę  - jako solidni współodpowiedzialni – na pokrycie niespłaconej kwoty wraz z należnymi odsetkami z naszych wynagrodzeń za pracę:

 

1. Pan(i)……………………………………… zam. ……………………………………………......... DO seria …………………. Nr ………………wydany przez ……………………......................... w …………………..

                                                                                                                          …………………………………….

                                                                                                                                 (data i czytelny podpis) 

 

2. Pan(i)……………………………………… zam. ……………………………………………......... DO seria …………………. Nr ………………wydany przez ……………………......................... w …………………..

                                                                                                                                                     …………………………………….

                                                                                                                                                              (data i czytelny podpis) 

 

Potwierdzam tożsamość pożyczkobiorcy i poręczycieli oraz wiarygodność złożonych przez nich podpisów.

 

                                                                                                         …...................................................

                                                                                                                           (data i podpis)

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie powyższych danych przez pracodawcę wyłącznie do celów związanych z gospodarowaniem środkami ZFŚS.