ZARZĄDZENIE NR 0050.159.2024 BURMISTRZA GMINY CZARNE z dnia 16 grudnia 2024 r. w sprawie przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne w 2024 roku

Zarządzenie Nr 0050.159.2024
Burmistrza Gminy Czarne

z dnia 16 grudnia 2024 r.

w sprawie przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne w 2024 roku

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024 r., poz. 1465 z późn. zm.) oraz art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (
Dz.U.2023 poz. 120 z późn. zm.) oraz pkt. VIII Instrukcji Inwentaryzacyjnej zawartej w Polityce Rachunkowości wprowadzonej Zarządzeniem 00050.21.2022 Burmistrza Czarnego z 31.01.2022 r.  w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości, zarządzam co następuje:

§ 1. Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji okresowej składników majątkowych, których ewidencja prowadzona jest przez Urząd Miasta i Gminy w Czarnem w terminie od 16.12.2024 roku do 15.01.2025 roku.

§ 2. Przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów i pasywów w formie:

1. spisu z natury:

a) środki trwałe własne i obce, z wyłączeniem gruntów oraz środków trwałych trudno dostępnych oglądowi oraz pozostałe środki trwałe objęte ewidencją ilościową, maszyny i urządzenia stanowiące element środków trwałych w budowie, wartości niematerialne i prawne, materiały oraz druki ścisłego zarachowania na dzień 31 grudnia 2024 roku;

2. uzgodnienie sald według stanów na 31 grudnia 2024 roku:

a) aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych

b) kredytów i pożyczek zaciągniętych w bankach

c) należności i zobowiazań oraz pożyczek z wyłączeniem rozrachunków publicznoprawnych z osobami nieprowadzącymi ksiąg, a w tym z pracownikami oraz należności sporne i wątpliwe.

3. porównanie stanów wynikających z ksiąg rachunkowych z danymi wynikającymi ze stosowanych dokumentów oraz ewentualnej weryfikacji danych ewidencyjnych według stanów na dzień 31 grudnia 2024 roku, w tym:

a) powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów oraz innych znajdujących się poza jednostką, z wyjątkiem przekazanych do przechowywania wyspecjalizowanym firmom, przewoźnikom lub poczcie,

b) innych składników (obce, ujete tylko ilościowo, zobowiązania warunkowe itp.):

- trudno dostępne oglądowi środki trwałe,

- wartości niematerialne i prawne,

- udziały w obcych jednostkach,

- należności sporne i wątpliwe,

- rozrachunki o charakterze publicznoprawnym,

- rozrachunki z pracownikami,

- rozliczenia międzyokresowe kosztów (czynne i bierne) oraz przychodów,

- kapitały, fundusze i rezerwy,

- środki trwałe w budowie z wyjątkiem stanowiąych ich element maszyn i urządzeń,

- ulepszenia w obcych środkach trwałych,

- przychody przyszłych okresów, a także wszystkie pozostałe niewymienione wyżej składniki aktywów i pasywów ( w tym również wszystkich zobowiązań).

4. Porównanie danych wynikających z ewidencji ksiegowej z ewidencją gminnego, powiatowego zasobu nieruchomości według stanów na 31 grudnia 2024 roku:

- grunty,

- budynki,

- prawo użytkowania wieczystego gruntu.

5. pozostałych aktywów i pasywów nie objętych spisem z natury lub potwierdzeniem sald według stanu na dzień 31 grudnia 2024 roku.

§ 3. 3. 1. Do przeprwadzenia inwentaryzacji powołuję się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

- Arkadiusz Kubalewski       - Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej

- Agata Kubik                                   - Członek Komisji

- Magdalena Kowalczyk       - Członek Komisji

2.   Obowiązki Komisji Inwentaryzacyjnej określa Instrukcja Inwentaryzacyjna zawarta w Polityce Rachunkowości wprowadzona Zarządzeniem 00050.21.2022 Burmistrza Czarnego z 31.01.2022 r.  w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości.

§ 4. 4. Powołuje się następujące zespoły spisowe oraz ustala się przypisane im pola spisowe i zakresy prac:

1. Zespół spisowy nr 1 w składzie:

a) Ewelina Szmalc - przewodnicząca zespołu

b) Monika Hoftman - członek zespołu

c) Izabela Kozieł - członek zespołu

- który przeprowadzi inwentaryzację drogą:

1) spisu z natury - druki ścisłego zarachowania,

2) uzgodnienia sald -  aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych, kredytów i pożyczek zaciągniętych w bankach, należności i zobowiazań oraz pożyczek z wyłączeniem rozrachunków publicznoprawnych z osobami nieprowadzącymi ksiąg, a w tym z pracownikami oraz należności sporne i wątpliwe, wartości niematerialne i prawne.

3) porównania stanów wynikających z ksiąg rachunkowych - powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów oraz innych znajdujących się poza jednostką, z wyjątkiem przekazanych do przechowywania wyspecjalizowanym firmom, przewoźnikom lub poczcie, - wartości niematerialne i prawne, udziały w obcych jednostkach, należności sporne i wątpliwe, rozrachunki o charakterze publicznoprawnym, rozrachunki z pracownikami, rozliczenia międzyokresowe kosztów (czynne i bierne) oraz przychodów, kapitały, fundusze i rezerwy,  ( w tym również wszystkich zobowiązań).

2. Zespół spisowy nr 2 w składzie:

a) Tadeusz Kowalski - przewodniczący zespołu

b) Agata Kubik - członek zespołu

c) Ewa Kluk - członek zespołu,

d) Magdalena Kowalczyk - członek zespołu

- który przeprowadzi inwentaryzację drogą:

1) spisu z natury - środki trwałe własne i obce, z wyłączeniem gruntów oraz środków trwałych trudno dostępnych oglądowi oraz pozostałe środki trwałe objęte ewidencją ilościową, maszyny i urządzenia stanowiące element środków trwałych w budowie,  materiały

2) porównania stanów wynikających z ksiąg rachunkowych - powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów oraz innych znajdujących się poza jednostką, z wyjątkiem przekazanych do przechowywania wyspecjalizowanym firmom, przewoźnikom lub poczcie, innych składników w tym: trudno dostępne oglądowi środki trwałe,

3) porównanie danych wynikających z ewidencji ksiegowej z ewidencją gminnego, powiatowego zasobu nieruchomości według stanów na 31 grudnia 2024 roku:

- grunty,

- budynki,

- prawo użytkowania wieczystego gruntu.

4) pozostałych aktywów i pasywów nie objętych spisem z natury lub potwierdzeniem sald według stanu na dzień 31 grudnia 2024 roku.

§ 5. 5. Szkolenie i instruktaż komisji inwentaryzacyjnej przeprowadzi Skarbnik Gminy Czarne.

§ 6. 6. Zobowiązuję się przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji do dnia 15.01.2025 roku.

§ 7. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian