Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z umowami zawieranymi przez Gminę Czarne, w tym w Centralnym Rejestrze Umów

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w związku z umowami zawieranymi przez Gminę Czarne, w tym w Centralnym Rejestrze Umów

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Czarne z siedzibą przy ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne, tel. +48 59 8332079,  e?mail: ugczarne@czarne.pl. Z administratorem można skontaktować się pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Z inspektorem ochrony danych w można skontaktować się za pośrednictwem adresu e?mail: iod@czarne.pl  albo pisemnie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z zawieraniem i wykonywaniem umów, których stroną jest Gmina oraz Urząd Miasta i Gminy Czarne, jako:
   • kontrahent,
   • osoba reprezentująca kontrahenta (np. członek organu, pełnomocnik),
   • osoba wyznaczona do kontaktu lub realizacji umowy po stronie kontrahenta (np. pracownik, współpracownik, koordynator).

Dane są przetwarzane zgodnie z RODO w celu realizacji zadań określonych przepisami prawa i nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie tych przepisów.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   • zawarcia, wykonywania, rozliczania i archiwizacji umów zawieranych przez Urząd, Gminę albo na jego rzecz,
   • identyfikacji stron umowy, ich reprezentantów oraz osób kontaktowych,
   • udostępniania i aktualizacji informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim dane dotyczą osoby będącej stroną umowy (kontrahent) lub
     są niezbędne do wykonania umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
     na administratorze, w szczególności z przepisów regulujących funkcjonowanie sądów, gospodarkę finansową sądów, jawność finansów publicznych oraz obowiązki sprawozdawcze i ewidencyjne,
   • przepisów krajowych regulujących funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów jednostek sektora finansów publicznych – w zakresie udostępniania i aktualizacji informacji o umowach.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
   • obowiązywania umowy,
   • następnie przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z umową,
   • a także przez okresy wynikające z przepisów o archiwizacji dokumentacji sądowej oraz przepisów dotyczących finansów publicznych i archiwizacji dokumentacji finansowo?księgowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane:
   • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom kontroli i nadzoru,
   • podmiotom świadczącym na rzecz sądu usługi niezbędne do realizacji umów (np. obsługa informatyczna), na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli mają zastosowanie,
   • Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów jako system teleinformatyczny – w zakresie określonym przepisami prawa. Dane dotyczące umów, w zakresie przewidzianym przepisami, mogą być udostępniane w CRU, który jest rejestrem jawnym w określonym przez prawo zakresie.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki wynikałby wprost z przepisów prawa.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
   • dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych – w zakresie i na zasadach określonych w przepisach RODO oraz przepisach krajowych regulujących funkcjonowanie sądów i CRU.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (jeśli zostanie zastosowany uzasadniony interes administratora), przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – na zasadach określonych w RODO.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
10. Podanie Pani/Pana danych osobowych:

• jako kontrahenta – jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy z Gminą Czarne oraz do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w zakresie jawności i ewidencji umów w CRU; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia lub wykonywania umowy,
• jako osoby reprezentującej kontrahenta lub osoby kontaktowej – jest niezbędne do prawidłowego zawarcia, wykonywania i obsługi umowy; konsekwencją niepodania danych może być utrudnienie lub brak możliwości prawidłowej realizacji umowy.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani do profilowania.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian