Informacja dla Pracodawców - Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

Informacja dla Pracodawców - Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Podstawa prawna:

Niniejsze zasady udzielania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników wynikają z przepisów ustaw oraz aktów wykonawczych prawa krajowego i unijnego, w szczególności z Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy – Prawo oświatowe, ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, ustawy o rzemiośle, a także właściwych rozporządzeń krajowych i unijnych.

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 572 z późn.zm.),
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2025r. poz.1043) - art. 122,
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 468),
• Ustawa z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2159 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2010 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. z 2019r. poz. 391),
• Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania
  107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy  de  minimis  (Dz.U. UE. L.
• z 2023 r. poz. 2831),
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie
  w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc
  de minimis (Dz.U. z 2024r. poz. 1206).

Zgodnie  z   art.122  ust.1  ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe pracodawcom,  którzy  zawarli  z  młodocianym  pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia w pełnej wysokości (100%) jeżeli: pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy oraz gdy:

1. a) w przypadku nauki zawodu

• młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy i zdał:
• w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
• w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzamin zawodowy,

   lub:

• młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i nie zdał:
• w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzaminu czeladniczego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
• w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzaminu zawodowego,

1. b) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:

• w przypadku nauki zawodu - do 10 824,00 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli   okres    kształcenia    jest    krótszy   niż   36 miesięcy,   kwotę   dofinansowania wypłaca się

w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia,

• w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340,00 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia,
• w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art.46b ust.1, wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika, o której mowa w pkt.1, wynosi do 13 394,00 zł.

Waloryzacja dofinansowania:

Kwoty dofinansowania, o których mowa w art.122  ust.2  ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe podlegają waloryzacji. Waloryzacja dokonywana po raz pierwszy polega na pomnożeniu kwot, o których mowa w ust. 2, przez wskaźnik waloryzacji i zaokrągleniu w dół do pełnych groszy. Kolejne waloryzacje kwot dofinansowania polegają na pomnożeniu kwot dofinansowania   z  roku, w którym była dokonywana ostatnia waloryzacja, przez wskaźnik waloryzacji i zaokrągleniu w dół do pełnych groszy. Waloryzacji dokonuje się od dnia następującego po dniu ogłoszenia obwieszczenia Ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej  „Monitor Polski”.

Jeżeli średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na   podstawie   art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a   ustawy   z  dnia  17  grudnia 1998 r.  o emeryturach i rentach z     Funduszu   Ubezpieczeń   Społecznych   (Dz.U. z 2024r. poz.1631 i 1674)  z   rok   kalendarzowy, w którym była przeprowadzona ostatnia waloryzacja, a w przypadku waloryzacji dokonywanej po raz pierwszy - za rok 2024, wyniósł co najmniej 105, to wartość tego wskaźnika podzieloną przez 100 przyjmuje się jako wskaźnik waloryzacji.

Jeżeli warunek ten nie został spełniony to wskaźnik waloryzacji ustala się jako iloczyn podzielonych przez 100 wartości średniorocznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, wynoszący co najmniej 1,05 w okresie od roku kalendarzowego, w którym była przeprowadzona ostatnia waloryzacja, do roku poprzedzającego termin waloryzacji, a w przypadku waloryzacji dokonywanej po raz pierwszy - w okresie od roku 2025 do roku poprzedzającego termin waloryzacji.

Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania ogłasza, w drodze obwieszczenia, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", w terminie do końca lutego roku, w którym jest dokonywana waloryzacja, wysokość wskaźnika waloryzacji i maksymalną wysokość kwot dofinansowania, po waloryzacji.

            Dofinansowanie       udzielane      podmiotowi     prowadzącemu     działalność     gospodarczą

w rozumieniu art.2 pkt.17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących  pomocy   publicznej   stanowi   pomoc   de   minimis   udzielaną w zakresie i na zasadach określonych

w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.

Wymagane dokumenty:

Wniosek pracodawcy o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika złożony w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu

oraz

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunku posiadania kwalifikacji wymaganych
  do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
• kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;
• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w okresie wskazanym w 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia  30 kwietnia 2004 r.   o postępowaniu   w  sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U.

z 2025r. poz.468) – tj. jakie otrzymał podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o udzielenie pomocy i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymanej w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy
i poprzedzające go dwa lata podatkowe

albo

• oświadczenie o wielkości nieotrzymanej/otrzymanej pomocy de minimis w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o udzielenie pomocy;
• oświadczenie o wielkości nieotrzymanej/otrzymanej pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy i poprzedzające go dwa lata podatkowe;

oraz

• informacje określone w przepisach wydanych na podstawie 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy dofinansowanie ma być udzielone podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej tj.
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – wzór formularza stanowi załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z 30 lipca 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. poz. 1206) - w przypadku pracodawcy będącego przedsiębiorcą
• kopię dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu;
• w przypadku jeżeli młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i nie zdał egzaminu czeladniczego lub egzaminu zawodowego do wniosku należy dołączyć: kopię świadectwa pracy albo zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia oraz odpowiednio:
• kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia - w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie 44zzzgb ustawy
  o systemie oświaty, albo
• kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
• zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
• zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.
• aktualny wydruk z CEIDG lub KRS w zależności od formy działalności prowadzonej przez pracodawcę. Z dokumentu powinno wynikać, że składany wniosek został złożony przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie,
• inne dokumenty/informacje na prośbę organu. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do treści przedłożonych dokumentów/informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty/informacje niezbędne do ich wyjaśnienia.

Uwaga:

Zgodnie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2010 z późn. zm.) –pracodawca zawiadamia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem - również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika o zawarciu
z młodocianym pracownikiem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Załączniki do pobrania:

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian